Muchos inversores latinoamericanos contratan un property manager sin saber exactamente qué incluye el
servicio. En consecuencia, terminan pagando por funciones que no se cumplen o sin exigir lo que les
corresponde. Por ello, en este artículo explicamos paso a paso qué debe hacer un buen property manager
en Miami.
Las 6 Funciones Esenciales de un Property Manager en Miami.
1. Selección y verificación de inquilinos
La primera función es encontrar al inquilino correcto. Un proceso de selección riguroso incluye:
verificación de historial crediticio, antecedentes penales, comprobación de ingresos y referencias
laborales. Además, debe elaborar el contrato de alquiler adaptado a las leyes de Florida.
2. Cobro de rentas y transferencia al propietario
Un buen property manager cobra el alquiler puntualmente y transfiere los fondos al propietario dentro de
los 5 a 10 días hábiles siguientes. Asimismo, debe entregar un estado de cuenta mensual detallado con
ingresos, gastos y saldo neto.
3. Mantenimiento preventivo y correctivo
El property manager coordina todas las reparaciones del inmueble. En Florida, el clima húmedo puede
generar problemas graves en cuestión de semanas si no hay supervisión regular. En consecuencia, un
buen administrador realiza inspecciones programadas con evidencia fotográfica.
4. Cumplimiento legal y licencias
El property manager debe conocer las leyes de arrendamiento de Florida y verificar que la propiedad
cumpla con los códigos locales. Por ello, es fundamental que cuente con licencia activa y verificable ante
las autoridades del estado.
5. Gestión de vacancias
Cuando un inquilino desocupa la propiedad, el property manager debe activar inmediatamente el proceso
de búsqueda del siguiente. Un buen administrador tiene un tiempo promedio de colocación de 15 a 30
días.
6. Reportes y comunicación con el propietario
Todo property manager en Miami debe entregar reportes mensuales en español con: ingresos, gastos,
saldo neto transferido y estado del inmueble. Asimismo, debe estar disponible para consultas en horario
comercial y responder emergencias las 24 horas.
Qué NO Debe Tolerar de su Property Manager
- Demoras de más de 10 días en transferir los fondos del alquiler
- Reportes poco claros o sin respaldo de comprobantes
- Mantenimientos realizados sin informar al propietario previamente
- Contratos que penalizan al propietario por cancelar el servicio
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